Bien que les communiqués de presse ne soient plus la principale méthode de diffusion des actualités de l’entreprise dans notre société moderne, ils restent des outils de marketing incroyablement puissants dont vous devriez tirer parti. Que vous souhaitiez promouvoir un événement, stimuler la conversation sur votre entreprise ou envoyer un message au public sur les développements notables de l’entreprise, les communiqués de presse peuvent apporter une immense valeur grâce à leur capacité à atteindre des clients potentiels et à générer des discussions. Pour cette raison, les communiqués de presse stratégiques devraient être la clé de voûte de toute stratégie de relations publiques.

Un communiqué de presse bref et captivant partagera les derniers développements de votre entreprise avec le monde, vous plaçant au premier plan de chaque conversation. D’un autre côté, un communiqué de presse inopportun ou mal géré causera probablement plus de mal que de bien.

Si vous ne gérez pas correctement vos communiqués de presse, il est peu probable qu’ils atteignent un jour votre public cible, ce qui est une occasion en or d’élargir votre portée. Sans oublier, un gros gaspillage d’argent. Ci-dessous, nous discuterons du moment où vous devriez rédiger un communiqué de presse, de la meilleure façon de l’exploiter et de donner des conseils généraux sur les meilleures pratiques.

Quand rédiger un communiqué de presse

Une entreprise en croissance et compétitive aura plusieurs occasions tout au long de l’année de rédiger un communiqué de presse. Il est important de garder à l’esprit que toutes les petites choses ne sont pas dignes d’un communiqué de presse. Cela dit, vous pourriez être surpris par tous les événements apparemment insignifiants que vous avez manqués et qui auraient été des opportunités parfaites pour utiliser un communiqué de presse. Ces occasions comprennent :

• Nouvelles mises à jour importantes d’un produit ou d’un service – Tenir vos clients ou clients potentiels informés des mises à jour est essentiel au succès de toute entreprise. Par exemple, Apple publie un communiqué de presse chaque fois que son système d’exploitation est mis à jour. Le communiqué de presse contient des informations sur les bogues corrigés, les nouvelles fonctionnalités de la mise à jour du système d’exploitation et la motivation derrière la mise à jour.
• Nouveau facteur de différenciation qui distingue l’entreprise – Si votre entreprise a créé quelque chose de révolutionnaire qui se distingue sur le marché, qu’il s’agisse d’une fonctionnalité, d’un produit ou d’un élément propriétaire, capitalisez sur cette réussite en la partageant avec le public !
• Nouveaux développements – S’il y a de nouveaux développements dans le produit ou l’entreprise elle-même, faites-le savoir au public en créant un battage médiatique sur la façon dont ces développements rendront l’entreprise encore meilleure.
• Nouvelles embauches importantes : une nouvelle embauche, en particulier d’une autre entreprise prospère, est un excellent moyen de signaler que votre entreprise est composée des meilleurs et des plus brillants talents. À Hollywood, les métiers discuteront régulièrement d’un agent passant de CAA à WME ou d’un grand producteur rejoignant un nouveau studio. Naturellement, cela génère des spéculations sur ce qu’ils ajouteront à l’équipe ou sur la nouvelle direction qu’ils pourraient prendre pour cette entreprise.
• Modifications importantes de l’offre de produits ou de services : si vous modifiez radicalement votre bien ou service, en particulier pour le mieux, il est essentiel que vous en informiez vos clients. Pour les concurrents du marché, cela signalera que vous êtes avant-gardiste, un pionnier ou un adepte précoce des nouvelles technologies.
• Tout lien avec la justice sociale, événement caritatif ou don important : ces dernières années, le public a accordé une plus grande importance aux actions des entreprises visant à rendre le monde meilleur. Bien que cela puisse sembler vantard, presque toutes les entreprises auront des promotions caritatives qui fonctionnent comme une forme de publicité. Par exemple, lors des séries mondiales les plus récentes, TMobile a promis de faire un don de 10 000 $ pour le soulagement des ouragans pour chaque coup de circuit.
• Un nouveau partenariat avec une autre entreprise ou organisation : si vous vous associez à une autre entreprise ou organisation pour un nouveau produit, une cause de justice sociale ou une offre de produits groupés, informez-en le public. Si vous ne partagez pas ces informations, vous rendez un mauvais service à vos deux entreprises. Après tout, l’intérêt de travailler ensemble est d’essayer de convertir les clients de l’autre entreprise en les vôtres également.
• Établir le record – Il y a des moments où il y a des informations que vous devez clarifier ou que vous devez enregistrer, mais ce n’est pas nécessairement quelque chose que vous présenteriez à la presse. La publication d’un communiqué est un excellent moyen de rendre ces informations facilement accessibles aux personnes en ligne.

La substance du communiqué de presse

La substance du communiqué de presse

• Attirez l’attention du lecteur avec le titre : la majorité des lecteurs ne dépassent jamais le titre lui-même. Par conséquent, comme pour tout article ou argumentaire, un titre fort et englobant est essentiel. Idéalement, il devrait attirer le public tout en résumant l’essentiel du communiqué de presse. Évitez les titres clickbaity ou Buzzfeedesque, car la plupart des lecteurs sont devenus blasés par les entreprises qui induisent leur public en erreur. Faire une déclaration dramatique dans le titre, puis la contredire dans le communiqué ne plaît pas aux lecteurs.
• Inclure des citations : si vous souhaitez renforcer votre crédibilité, des citations provenant de sources de haut niveau ou de leaders de confiance de l’industrie sont essentielles. Votre public est beaucoup plus susceptible de vous croire si une personnalité connue ajoute sa perspicacité à la question.
• Restez simple : faites de votre mieux pour éviter le jargon de l’industrie ou le langage technique que votre public pourrait ne pas comprendre. Si cela est inévitable, faites de votre mieux pour expliquer ce jargon en termes simples. Les communiqués de presse doivent pouvoir être lus par un expert de l’industrie, ainsi que par une personne qui n’a jamais entendu parler de votre service.
• Soyez concis : les communiqués de presse ne sont pas des romans. Ils doivent attirer l’attention du public et lui dire brièvement pourquoi cette version est importante. Si un lecteur voit un mur de texte, il est beaucoup moins susceptible de le lire. En règle générale, un communiqué de presse ne doit jamais dépasser une page. Si un lecteur souhaite plus d’informations, il peut contacter via les coordonnées figurant dans le communiqué.
• Utilisez du contenu visuel : des vidéos, des images et des infographies vous aident à raconter visuellement votre histoire. Le cerveau humain traite les informations visuelles à un rythme beaucoup plus rapide que la traduction de texte. En partageant les informations essentielles, les statistiques et les données de manière visuelle, vous pouvez souligner des points tout en améliorant la lisibilité.
• Créez un argumentaire : lorsque vous contactez les éditeurs, vous devez rédiger un argumentaire médiatique qui vend brièvement l’histoire et sa pertinence pour l’éditeur. Ce pitch doit inclure des détails succincts de l’histoire et expliquer pourquoi il est important pour le public de cette publication.
• Utiliser la création de liens – Ces dernières années, de plus en plus de plates-formes de distribution ont utilisé des liens sans suivi, mais pour ceux qui ne l’ont pas fait, les communiqués de presse sont un moyen fantastique de renforcer la notoriété de la marque et d’accroître la présence SEO. Si vous y êtes autorisé, ajoutez des liens à votre communiqué de presse sur lesquels les lecteurs peuvent cliquer pour en savoir plus sur votre entreprise ou votre produit. En ajoutant cette page de destination, vous augmentez également la probabilité que les médias renvoient vers votre site cible, contribuant ainsi à votre position dans les SERP.

Comment tirer parti de votre communiqué de presse

Maintenant que nous avons expliqué comment rédiger un communiqué de presse et ce qu’il faut y inclure, examinons quelques conseils qui vous aideront à tirer le meilleur parti de chaque communiqué.

• Planifiez à l’avance : n’attendez pas la dernière minute, d’autant plus que les communiqués de presse peuvent créer du battage médiatique et générer des conversations. En vous préparant bien à l’avance, cela vous donnera le temps de verrouiller toutes les approbations et citations appropriées, ainsi que suffisamment de temps pour pré-présenter la version aux éditeurs.
• Assurez-vous qu’il est, en fait, digne d’intérêt – Si votre communiqué n’aborde aucun des points ci-dessus, il devrait y avoir une bonne raison derrière la déclaration. Demandez-vous : « Cette version va-t-elle exciter les gens de l’industrie ? Donne-t-il de la valeur ou parle-t-il des tendances actuelles de l’industrie ? Est-ce que cela servirait mieux mes intérêts s’il était publié sur la section blog/presse du site ? » Remplir simplement l’air de bruit n’est pas la bonne façon de faire des communiqués de presse. Si cela devient une habitude, les lecteurs finiront par l’ignorer, s’attendant à des peluches.
• Concentrez-vous sur le point pitch – Le point pitching est l’endroit où vous obtiendrez le plus de commentaires de la presse. Avant de relâcher sur le fil, concentrez-vous sur votre tangage ponctuel. Si la version est déjà en ligne, il n’y a pas d'”exclusivité” et il est peu probable qu’elle suscite le même intérêt et la même traction auprès des éditeurs.
• Trouvez les bons éditeurs pour présenter votre communiqué – Créez une liste d’éditeurs qui sont la personne idéale pour taquiner et couvrir le communiqué de presse. Certains éditeurs ont des audiences intégrées qui conviennent à un type de communiqué de presse, mais pas à un autre. Si vous suscitez de l’intérêt, vous pouvez envoyer le communiqué complet sous embargo avant sa distribution.

Conclusion

Lorsqu’ils sont bien faits, les communiqués de presse sont des moyens précieux pour diffuser des informations nouvelles et vitales au sein de l’industrie et aux clients potentiels. En gardant la pertinence et la lisibilité au premier plan de votre esprit, vous vous assurerez de tirer le meilleur parti de chaque communiqué de presse.

Source: https://powerdigitalmarketing.com/