Vous n’avez pas besoin de nous pour vous dire que la pandémie de COVID-19 a dressé plus d’un couple d’obstacles en ce qui concerne le lieu de travail.

Le gouvernement britannique a annoncé le dernier verrouillage le 4 janvier 2021, le Premier ministre Boris Johnson laissant entendre à l’époque que la mi-février serait la première qu’il envisagerait de lever certaines des restrictions. Le 22 février, le Premier ministre devrait publier la feuille de route du pays pour sortir du confinement, en indiquant des dates approximatives pour la réouverture des secteurs de l’économie.

Cette incertitude fait des ravages chez les employeurs, dont beaucoup ont déjà du mal à gérer leur équipe pendant la crise du COVID-19. Certains auront pris garde dès le premier confinement, mais de nombreux employeurs ont de plus en plus de mal à gérer efficacement leurs équipes.

Si vous avez du mal, vous n’êtes pas seul. Des études ont montré qu’environ 40 % des managers ont du mal à gérer leurs équipes à distance, mais il existe des moyens de le faire fonctionner. Continuez à lire pour en savoir plus.

Confiance

Selon le Harvard Business Review, la majorité des problèmes de gestion à distance proviennent du niveau de méfiance des managers dans la capacité de leurs employés à faire leur travail. En fait, 38 % des managers ont déclaré estimer que leurs employés étaient moins performants à la maison, que ce soit à cause de la tentation de la télévision ou des tâches ménagères, ou à cause du manque de supervision directe. De plus, 29 % des managers déclarent ne pas croire que leurs employés ont les connaissances nécessaires pour travailler à domicile, et 27 % supplémentaires ont déclaré qu’ils doutaient que leur équipe ait des compétences essentielles.

Il est clair qu’une grande partie des managers ne font pas confiance à leurs équipes pour travailler à domicile pendant la pandémie de COVID-19, mais s’y lancer avec un état d’esprit aussi négatif est préjudiciable. Plus de 30 % des employés disent qu’ils peuvent sentir quand leurs gestionnaires ne leur font pas confiance, ce qui peut entraîner de profondes fissures dans les relations employeur-employé.

La première étape pour gérer une équipe pendant la COVID-19 est de croire qu’elle sait ce qu’elle fait et comment faire le travail. Ne pas le faire provoquera des fractures au sein de votre équipe et ne fera que rendre votre travail plus difficile, ce qui est la dernière chose dont vous avez besoin compte tenu de toutes les autres choses dont vous avez besoin pour jongler en tant que manager.

La flexibilité

Avec la fermeture des écoles, la pratique courante des tests de masse et le déploiement du vaccin en cours, il est probable que votre équipe aura des exigences supplémentaires auxquelles elle devra s’occuper pendant la pandémie qu’elle n’aurait pas normalement. En tant que manager, vous pouvez gérer efficacement votre équipe en vous assurant de leur offrir de la flexibilité. Si un membre de votre équipe a besoin de temps libre pour passer un test ou recevoir un vaccin, ne le mettez pas mal à l’aise. Si un autre membre essaie de jongler entre l’enseignement à domicile et le travail à temps plein, discutez avec lui et voyez si vous pouvez ajuster ses horaires afin qu’il puisse faire tout ce qu’il doit faire, même s’il commence à travailler plus tard ou change un jour de congé. le week-end pour un jour de repos en semaine si cela est possible.

Les besoins de votre équipe seront extrêmement différents pendant la pandémie de COVID-19 par rapport à tout autre moment, il est donc essentiel d’offrir une approche flexible du travail pour maintenir le moral de votre équipe et empêcher sa productivité de baisser.

Communication

En tant que gestionnaire, vous avez probablement plusieurs membres qui ont tous des besoins et des façons de faire différents. La meilleure chose que vous puissiez faire pendant le confinement lié au COVID-19 est de mettre en place une stratégie de communication qui fonctionne pour tout le monde. Une partie de cela se résumera à faire confiance à vos employés et à ne pas les appeler toutes les heures pour une mise à jour des progrès, et une partie viendra du fait de prendre les devants et de savoir ce qui fonctionnera le mieux pour votre équipe et l’entreprise dans son ensemble. Sans être assis l’un à côté de l’autre au bureau, vous constaterez peut-être que votre équipe hésite à se parler, mais vous devez l’encourager à le faire.

Mener par l’exemple. Si vous avez une question rapide pour l’un d’entre eux, appelez-les pour déplorer que c’est plus rapide que l’envoi d’e-mails et qu’il offre un moyen beaucoup plus efficace de minimiser le risque de fils croisés. Votre équipe se tournera vers vous pour des choses comme celle-ci, alors assurez-vous de donner le bon exemple et ils suivront naturellement.

Compassion

La marque de fabrique de tout bon manager est d’être compatissant et d’être à la hauteur de son devoir de diligence envers son équipe, et à aucun moment cela n’est plus apparent que pendant le COVID-19. Faire un effort supplémentaire pour demander comment va chaque membre de votre équipe, écouter leurs inquiétudes, les rassurer là où vous le pouvez et être quelqu’un vers qui ils peuvent se tourner avec leurs préoccupations leur réaffirmera que vous êtes là pour eux pendant cette période difficile. Si un membre de votre équipe a le sentiment que vous vous souciez de lui, il est plus susceptible de faire du bon travail et votre entreprise en bénéficiera. Cela n’en a peut-être pas l’air parce que la pandémie nous a tous obligés à rester à 2 mètres l’un de l’autre, mais maintenant plus que jamais, il est temps pour votre équipe de se rapprocher. Plus votre équipe est proche, mieux elle fonctionne, et mieux elle fonctionne, plus elle est facile à gérer sur le long terme, sans oublier plus elle est productive.

Résumé

Gérer une équipe de personnes est difficile dans le meilleur des cas, et la pandémie de COVID-19 a plus qu’amplifié les difficultés auxquelles sont confrontées les personnes occupant des postes de direction. Si vous éprouvez des difficultés, essayez de mettre en place plus de confiance, d’offrir une meilleure flexibilité de travail, d’ouvrir de nouvelles lignes de communication et de transmettre plus de compassion personnelle pour voir si cela aide. Il y a de fortes chances que ce soit le cas, et votre vie professionnelle n’en sera que meilleure.

Si vous constatez que vous avez encore du mal, il se peut que vous en ayez trop dans votre assiette. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à alléger votre charge de travail pendant les moments les plus difficiles afin que vous puissiez être plus présent avec votre équipe.

Source: https://www.i3media.net/